Интранет система ще сложи край на дългите оперативки в Общината и извиненията на чиновниците, че не са осведомени навреме за определена заповед.
Вътрешната система се въвежда в рамките на проект, който трябва подобри работата на администрацията и да я направи по-прозрачна. Екипът, който работи по проекта е изработил две платформи. Едната е Micrisoft Lync – това е система, подобна на популярния Скайп, но е вътрешна и не може да се използва от чужди потребители.Тя дава възможност за конферентни разговори и обмяна на файлове в реално време.
Вторият портал е на базата на Microsoft Share Point. Точно той ще осигурява навременна и постоянна информация на чиновниците за всяка една заповед или решение.
Системата ще има и няколко
автоматизирани функции. Така например ако работите по конкретен проект, в края на срока, който имате ще получите известие.
На следващия ден отново, а ден след края на проекта всичко, което е работено по него отива автоматично при ресорния отговорник.
Системата позволява и няколко човека да работят едновременно по определен документ, като това пести време, коментира главният секретар на Общината Божидар Кънчев. Тъй като Майкрософт работи с лицензи в момента се очаква Министерски съвет да ги предостави на местната администрация.
„След като държавата ги има няма да е лошо да ни помогнат. Ако не ни ги дадат ще направим обществена поръчки и ще ги купим”, допълни Кънчев. Общата стойност на проекта е 454 хил. лв. като цялата сума се отпуска като безвъзмездна финансова помощ.
