Интранет система (б.авт. - вътрешна частна мрежа, защитена от достъп на външни за организацията лица) ще подобри връзката между отделите в община Бургас. По този начин ще се подобри комуникацията и работата на различните звена в администрацията. Изграждането на новата система ще стане по проект, финансиран от Европейския съюз.
„На всяка оперативка излизат проблеми, които са свързани с липсата на комуникация между отделите. Това трябва да се промени”, коментира секретарят на община Бургас Божидар Кънчев. Именно той е ръководител на проекта, който трябва да направи работата на администрацията по-прозрачна и достъпна за гражданите и бизнеса. Новият софтуер ще има задължителни полета, в които всеки общински служител ще може да получава текуща информация за последните заповеди или нововъведения в работа.
Самата иновативна комуникационна стратегия ще бъзе разработена на базата на стратегиите, които ползват европейските общини Гент, Нант и Ротердам. Общата стойност на проекта е 454 хил. лв., а
средствата се отпускато като безвъзмездна финансова помощ. Проектът е консултантски като по него на община Бургас ще партнират две сдружения.
Това са ДЗЗД „Иновативни комуникации“ и Сдружение „Иновативни модели за комуникация, взаимодействие и партньорство“. Първото сдружение ще направи анализ и оценка на работата и взаимодействието на администрацията, ще проучи международния опит, ще разработи комуникационната стратегия и плана за действие и ще сформира звено за стратегическа комуникация в рамките на администрацията, наръчник по ефективна комуникация за местни власти.
До края на септември комуникационната стратегия и плана за действие ще бъде разпространена на хартиен носител в 2000 броя и качена в сайта на Община Бургас. Второто сдружение ще организира и проведе международен форум с участието на български и чуждестранни експерти в Бургас и редица обучения на членовете в Звеното за комуникация, както и запознаване с работата на комуникационния офис в Община Гент.
